Инструкции, документы, описания о программе Арча

До 2023 года: Датой фактического получения дохода являлся последний день месяца (то есть пока месяц не закончился, доход не считался полученным). Датой исчисления НДФЛ считалась дата получения дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ). Датой удержания НДФЛ - считалась дата фактической выплаты дохода (п.4 ст. 226 НК РФ). Поэтому раннее мы не удерживали НДФЛ с аванса, так как он не считался доходом.

В программе отражали выдачу аванса без начисления и НДФЛ. Начисляли заработную плату за весь месяц, удерживали НДФЛ со всей суммы и выдавали заработную плату с учетом аванса.

С 2023 года: Датой фактического получения дохода является день выплаты. Датой исчисления НДФЛ считается дата фактического получения дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ). Датой удержания НДФЛ - считается дата фактической выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). Благодаря этим изменениям аванс считается доходом и мы обязаны с него удерживать НДФЛ.

Расчет НДФЛ производится два раза в месяц: с заработной платы за 1-ю и за 2-ю половину месяца (аванс и зарплата).

В программе отражаем начисления за 1-ю половину месяца 15-м числом месяца, за вторую половину - последним днем месяца. Выплата отражается фактической датой выплаты и записывается в месяце начисления. НДФЛ удерживаем 2 раза в месяц: с 1-й выплаты и расчетной ведомости.

Рассмотрим наглядно, как работает расчет НДФЛ с 2023 года:

Начислена заработная плата за январь 2023 года 10 000 руб. Выплата 10.02.2023. Несмотря на то, что начисление за январь, выплаты в январе нет. Доход для НДФЛ будет отсутствовать. Поэтому в январе на вкладке НДФЛ - доход и НДФЛ будет "0".