Арча - расчеты с персоналом и отчетность...


Как считать НДФЛ нарастающим итогом. Выравнивание НДФЛ.


24.09.2025 г.

1. Как НДФЛ выравнивается нарастающим итогом и как происходит выравнивание неверных расчетов с начала года
1. 1. Пример расчета НДФЛ нарастающим итогом
1. 2. Пример перерасчета НДФЛ нарастающим итогом




                                        


1. Пример расчета НДФЛ нарастающим итогом

  НДФЛ рассчитывается нарастающим итогом в соответствии с п.3 ст. 226 НК РФ. С 1 января 2025 года НДФЛ рассчитывается отдельно нарастающим итогом по двум базам: зарплате и районному коэффициенту. Формула для расчета:
База (за 1 месяц)*13%
База (за 2 месяца)*13%-НДФЛ, удержанный раннее
И так далее по следующим месяцам.

Пример:
Начислена заработная плата за 1-ю половину января: 10 000 руб. Начислен районный коэффициент% 1 500 руб. Вычет на одного ребенка 1400 руб.
Расчет НДФЛ по заработной плате:
(10 000-1 400)*13%=1 118 руб.
Расчет НДФЛ по районному коэффициенту:
1500*13%=195 руб.
Начислена заработная плата за 2-ю половину января: 10 000 руб. По районному коэффициенту 1 500 руб.
Расчет НДФЛ по заработной плате
(10 000+10 000- 1400-1400)*13%-1118=1118 руб.
расчет НДФЛ по районному коэффициенту:
(1500+1500)*13%-195=195 руб.


Примечание. При расчете заработной платы всегда можно вызвать протокол расчета НДФЛ, где показано, как рассчитался НДФЛ нарастающим итогом. Необходимо нажать на листочки рядом с суммой НДФЛ.


2. Перерасчет НДФЛ нарастающим итогом

Рассмотрим пример:

Сотрудник в мае принес заявление на предоставление ему стандартного вычета на первого ребенка. В соответствии со ст. 218, ст. 226 НК РФ вычеты предоставляются нарастающим итогом с начала года за каждый месяц трудовых отношений. Поэтому необходимо сделать перерасчет НДФЛ с начала года с учетом предоставления вычета.

Пересчитать НДФЛ за январь, февраль, март, апрель мы уже не можем, так как факт удержания произошел. Остается только пересчитывать НДФЛ к следующей выплате.

Пример расчета по заработной плате:

Начислена зарплата с января по апрель: 80 000 руб. Удержан НДФЛ 10 400 руб.
Начислена заработная плата за 1-ю половину мая 10 000 руб.
Расчет НДФЛ:
(90 000 (доход с января по май) - 7000 (сумма вычета с января по май))*13%-10 400=390 руб.

Программа пересчитает вычет автоматически нарастающим итогом: