Арча - расчеты с персоналом и отчетность...


Разница между 140 и 160 строками отчета 6-НДФЛ.


18.09.2023 г.


НДФЛ рассчитывается нарастающим итогом в соответствии с п.3 ст. 226 НК РФ. с 1 января 2023 года доход для НДФЛ определяется по выплате, то есть пока доход не выплачен, он не считается начисленным. Формула для расчета по нарастающему итогу НДФЛ:
Налогооблагаемая база (за 1 месяц)*13%.
Налогооблагаемая база (за 2 месяца)*13%-НДФЛ, удержанный раннее.
Почему исчисленный может отличаться от удержанного НДФЛ?
Рассмотрим пример:
 
Начислена заработная плата 10 000 руб. Выплачено 6 000 руб, НДФЛ удержан 1300. Как в этом примере будет считаться НДФЛ исчисленный и удержанный:
НДФЛ исчисленный: 6 000 + 1 300 = 7 300 руб.* 13%= 949 руб.
То есть для НДФЛ считается доходом только то, что выплачено, а не начислено. Поэтому исчисленный НДФЛ будет 949 руб., а удержанный, который по факту удержали - 1300 руб.


В 6-НДФЛ 140 и 160 будут соответствуют примеру:


Что делать, если есть такая разница?

1. Если при сдаче отчета с 1 по 3 квартал есть такая разница - можно ее оставить. Нет контрольных соотношений, которые проверяют различия строк 140 и 160. При расчете зарплаты через программу пересчитается НДФЛ нарастающим итогом и выровняется исчисленный и удержанный НДФЛ. В этом случае ничего не нужно делать.
2. Что делать с разницей в годовом отчете описано в инструкции.