Оплата за первую половину месяца в мае 2021г.

02.06.2022 г. Расшифровка ошибок с кодом "30" в протоколе проверки отчетности СЗВ-ТД

Ошибки в СЗВ-ТД с кодом "30" означают, что сведения приняты частично, только без ошибок.
Распространенная ошибка в СЗВ-ТД: "По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же GUID".
Данная ошибка не всегда подразумевает сдачу уточняющего отчета. В каких ситуациях можно не отвечать на протокол с ошибками найдете в нашей статье. А также и другие ошибки допускаемые в СЗВ-ТД и их решения.

Данная ошибка чаще всего встречается в ситуациях когда в отчете СЗВ-ТД отражаются кадровые мероприятия по которым уже отчитывались. Например: Вместе с кадровым событием "увольнение" отражено кадровое событие "прием" по которому уже отчитывались ранее.

В данной ситуации не нужно уточнять данные в СЗВ-ТД. Тем более делать отменяющее событие. Так как данный протокол сформирован для информации, что ПФР не будет второй раз загружать то же самое кадровое событие. А событие "увольнение" успешно загрузится и примется фондом так как файл принят частично. Сдавать снова СЗВ-ТД по увольнению не нужно.

Другие ошибки с кодом "30":

Ошибка 1. "Дата мероприятия" не может быть позже "Даты заполнения".

     Нельзя сдать отчет по кадровому событию, которое еще не наступило. Срок сдачи СЗВ-ТД по "приему" и "увольнению" в день события или на следующий рабочий день.

Ошибка 2. "Если вид мероприятия принимает значение "ПРИЕМ", то должен быть заполнен один из элементов "Должность" и (или) "Сведения""

          Обязательное поле "Должность" в СЗВ-ТД в кадровом событии "прием".

Ошибка 3. "Если вид мероприятия принимает значение "УВОЛЬНЕНИЕ", то должны быть обязательно заполнены либо "Номер статьи Трудового кодекса Российской Федерации", либо "Основание увольнения". Если указан элемент "Основание увольнения", то в обязательном порядке должны быть заполнены элементы "Нормативный документ" и хотя бы один из элементов: "Статья", "Часть", "Пункт", "Подпункт"

          Если кадровое событие "увольнение" обязательно заполняется причина увольнения. В программе "Арча" есть несколько готовых вариантов причин увольнения.

Ошибка 4. "Уникальный идентификатор мероприятия (UUID) не должен повторяться в пределах документа"

          К каждому кадровому событию присваивается свой уникальный номер. В одном файле сзв-тд не должно быть два одинаковых кадровых события с одним и тем же номером. Уникальный номер присваивается автоматически программой "Арча", повтор не возможен.

Ошибка 5. "По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия"

         К каждому кадровому мероприятию присваивается свой уникальный номер. В ПФР кадровые события хранятся по данным номерам. Поэтому в отменяемом событии уникальный номер должен быть таким же как и в первоначальном иначе событие не отменится.
        Программой "Арча" уникальный номер присваивается автоматически. Все ранее созданные события хранятся в кадровом модуле с тем же номером. Поэтому отменить кадровое событие в программе легко.
       Если кадровое событие было создано не в программе "Арча", то скопируйте уникальный номер в отправленном файле, а в программе "Арча" его вставьте в соответсвующее созданное кадровое событие. Для этого нажмите рядом с уникальным номером на "карандаш", поле откроется для редактирования.

(Кадры/Кадровые документы сотрудника/Электронная трудовая книжка (ЭТК)/Редактировать запись ЭТК)

Инструкция по созданию отменяемого мероприятия

Для исключения ошибок в отчете в программе "Арча" есть внутреняя проверка данных.

18.05.2022 г. Письма в результате камеральной проверки по сравнению данных во всех отчетах ПФР.

С мая месяца новые письма от ПФР стали получать бухгалтера. Как понять в чем ошибка и разобраться какой отчет корректировать расскажет наша статья.

Приходят уведомления об устранении ошибок в отчетах сдаваемых в ПФР. Сверка данных проходит в отчетах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и СЗВ-ТД. Пример уведомления на картинке:

Какие отличия могут быть и что делать:

1. В СЗВ-СТАЖ отразили период работы сотрудника, а СЗВ-ТД на него не разу не сдавали, так как не было по нему кадровых событий.

СЗВ-ТД сдается только в случае кадровых событий и поданных заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки начиная с 1 января 2020 года (пункт 1.6 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п). Если в течение 2020 года не было кадровых событий и сотрудник не писал заявления, то необходимо было сдать СЗВ-ТД указав последнее кадровое событие по состоянию на 01.01.2020 до 15.02.2021 года. Отправьте сейчас СЗВ-ТД на сотрудника и укажите его последнее кадровое событие по 1 января 2020 года и не забудьте подписать одно из двух заявлений если сотрудник основник и также включить в СЗВ-ТД.

Инструкция по формированию СЗВ-ТД исходных данных.

2. В СЗВ-СТАЖ отразили период работы, а дата начала работы или дата окончания периода работы не совпадает с датой приема или увольнения в сданном СЗВ-ТД.

Проверьте в каком отчете верные даты и сдайте корректировку того отчета, в котором ошибка, указав верные данные:

Инструкция по формированию СЗВ-КОРР.

Инструкция по формированию СЗВ-ТД корректирующей.

3. Сотрудник одновременно работал по трудовому договору и по договору подряда как совместитель.
В СЗВ-СТАЖ отразили прерывистый период работы по трудовому договору, разбив его периодами работы по договору подряда, при этом сотрудника не увольняли и заново не трудоустраивали. В СЗВ-ТД нет соответствующих кадровых событий по приему и увольнения, поэтому идет различие в данных. ПФР требует корректировки.

В случае указания прерывистого стажа в СЗВ-СТАЖ должны быть отражены в СЗВ-ТД соответствующие кадровые события увольнение и прием. В данной ситуации прерывания в стаже у сотрудника не было, поэтому в СЗВ-СТАЖ период работы по трудовому стажу должен быть указан полный и дополнительно указан период работы по договору подряда, даже если периоды будут пересекаться.

Пересекающиеся периоды могут быть если один из них имеет значение в поле "Доп. сведения": ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ, НЕОПЛАВТ.

Правильный пример отражения в СЗВ-СТАЖ:

При проверке данного отчета в проверочной программе ПФР ПО ПД будет выходить предупреждения, если условия выше соблюдаются, то не обращайте внимания на предупреждения.

Инструкция по занесению стажа.

Инструкция по формированию СЗВ-КОРР.