Арча - расчеты с персоналом и отчетность...


 
Вопросы по начислению зарплаты в ПРОФ версии


29.05.2023




1. Как рассчитать заработную плату в ПРОФ версии?

2. Нужно ли проводить настройку перед расчетом заработной платы в ПРОФ версии?

3. При расчете заработной платы по схеме "фиксированный аванс + полный месяц" сумма фиксированного аванса не записывается. Как настроить?

4. Не записывается 1-я выплата, приходится вручную ее рассчитывать по каждому отдельно

5. Премия начисляется только по итогам работы за месяц и выплачивается со второй выплатой. Как настроить в Арче?

6. Почему алименты программа удерживает 2 раза в месяц?

7. Сумма заработной платы каждый месяц разная, как считать заработную плату?

8. В бухгалтерию присылают уже начисленные суммы доходов сотрудника, как можно занести в "Арчу"?

9. Неверно указала дату выплаты, как исправить?




Вопросы по начислению зарплаты в ПРОФ версии


1. Как рассчитать заработную плату в ПРОФ версии?

     Инструкция по расчету заработной платы в ПРОФ версии

2. Нужно ли проводить настройку перед расчетом заработной платы в ПРОФ версии?

     Да, нужно. Но настройка производится единожды. Подробная инструкция по настройке ПРОФ версии

3. При расчете заработной платы по схеме "фиксированный аванс + полный месяц" сумма фиксированного аванса не записывается. Что делать?

  
Необходимо добавить алгоритм начисления "Фиксированный аванс" в условиях оплаты трудаИнструкция по настройке

4. Не записывается 1-я выплата, приходится вручную ее рассчитывать по каждому отдельно.

    
Сотруднику в условия оплаты труда необходимо добавить алгоритм удержания "1-я выплата". Как это сделать описано пошагово в инструкции

5. Премия начисляется только по итогам работы за месяц и выплачивается с заработной платой за 2 половину месяца. Как настроить в арче?

    
Необходимо добавить алгоритм "Процент от нескольких начислений за полный месяц". Для этого добавьте его в справочник начислений:

1. Откройте Сервис/Справочники/Справочник начислений

2. В окне "Справочник начислений" нажмите "Добавить"

3. В строке "Алгоритм" выберите "43. Процент от неск. нач. за полный месяц" и в строке "база" нажмите кнопку "список", выберите виды начислений, которые используются в расчете



4. Зайдите в личную карточку (Личные карточки/Редактировать карточку), на вкладке "Зарплата" нажмите "Условия оплаты"

5. В окне "Условия оплаты труда" нажмите "Запись"/"Добавить начисление". В окне "Добавление нового начисления" выберите "Процент от неск. нач. за полный месяц" и проставьте процент. Нажмите ок




6. Почему алименты в программе удерживаются два раза в месяц?

    
С 1 января 2023 года удерживать алименты необходимо два раза в месяц: при выплате заработной платы за 1 половину месяца (раннее аванса) и 2 половину месяц (ст. 109 СК РФ). До 2023 года с "аванса" не удерживали НДФЛ, только при выплате заработной платы за весь месяц, поэтому и алименты удерживали 1 раз в месяц. Именно поэтому программа удерживает алименты с каждой выплаты.

7.
Сумма заработной платы каждый месяц разная, как считать заработную плату?

     В программе "Арча" при разной сумме оклада считать заработную плату можно по каждому сотруднику персонально в одном окне. Инструкция по расчету

8. В бухгалтерию присылают уже начисленные суммы доходов сотрудника, как можно занести в "Арчу"?
     В случае, если доходы (наряды, выработка, оклады) присылают в Excel, можно загрузить начисленную сумму в программу арча. Как это сделать описано в инструкции

9. Неверно указала дату выплаты заработной платы и рассчитала массово на всех, как поменять?

    Способы изменения даты выплаты:

1. В ПРОФ версии запустить расчет снова - начисления и выплаты перезапишутся на новые.

2. Зайдите в Суммы/Расчетная ведомость. В окне "Формирование записей по виду" нажмите "Операции" и выберите "Заполнить Дату во всех записях". Выберите дату и нажмите "ОК". В суммах сотрудника дата расчетной ведомости поменяется на заданную. При неверной дате выплаты заработной платы за первую половину месяц по такой же схеме можно заменить дату выплаты, только через суммы/аванс.