Арча - расчеты с персоналом и отчетность...


 
Вопросы по расчету заработной платы
 в базовой версии.


09.08.2023
Расчет заработной платы
в базовой версии.
1.Отличие базовой версии от ПРОФ.

     Самое главное отличие базовой версии от ПРОФ в том что начисление и выплата заработной не перезаписывается.
      Пример: Вы начислили заработную плату сотруднику за месяц 15000 рублей и отразили выплату. Вспомнили что сотрудник брал день без содержания, но не отразили этого в табеле. Были внесены изменения в табеле и снова запущен расчет заработной платы через Расчет/Расчет зарплаты - базовый.  Но если перед повторным расчетом не были удалены предыдущие начисления и выплата, данные не заменятся на новые, а будут отражены и старые и новые записи. То есть, то количество раз что вы запустите расчет, то количество и будет отражено в программе.

           Поэтому в базовом расчете очень важно удалять старые записи если вы хотите пересчитать заработную плату.
          
         Также в базовой версии нет индивидуальных условий оплаты труда и массового расчета на всех сотрудников как это реализовано в ПРОФ версии.  В базовой версии есть 2 схемы расчета заработной платы, но расчет зарплаты производится у каждого сотрудника отдельно в Суммы/Занесение сумм персонально.

2.Схемы расчета заработной платы в базовой версии.

      В базовой версии существует 2 варианта расчета заработной платы:
       1. По отработанным дням
        При такой схеме сотрудник получает зарплату соизмеримо отработанному времени за 1 половину (с 1 по 15 число) и за 2 половину месяца (с 16 по последнее число). Перед началом расчета необходимо проверить и установить плановые даты выплат, сделать это нужно зайдя в Сервис/Настройки/Расчет зарплаты. После изменения данных нужно обязательно их сохранить.
          Затем зайдите к сотруднику в суммы персонально, так как массового расчета в базовой версии не предусмотрено. Для того чтобы запустить расчет,  нажмите Расчет\Расчет зарплаты - базовый. После этого откроется окно с расчетом заработной платы с выбором за какую половину нужно произвести расчет, так же сумму оклада можно отредактировать вручную или внести сумму надбавки к окладу. Проведя проверку сумм можно записать данные, автоматически в программе отразятся начисленный и выплаченный доход.
            Более подробный расчет зарплаты в базовой версии представлен в инструкции по ссылке.
       2. Аванс + полный месяц

     С версии 23.09 в базовой версии реализована схема расчета "Аванс + полный месяц". Перед началом расчета отредактируйте личную карточку сотрудника. Установите на вкладке "зарплата" нужную схему для расчета аванса и сумму с учетом НДФЛ.

     Обязательно проверьте табель сотрудника перед началом расчета. Запустите расчет зарплаты через Суммы\Занесение сумм персонально\Расчеты\Расчеты зарплаты базовый. Выйдет окно с расчетом, выберите пункт "Аванс", нажмите на значок калькулятора, чтобы в программе отразилась выплата дохода и запишите результат.

    При расчете за 2 половину месяца запустите расчет, в окне условий расчете выберите пункт "Весь месяц". При расчете заработной платы за вторую половину сумма фиксированного аванса записывается с минусом (сторно).


      Более подробный расчет представлен в инструкции по ссылке.

3. Почему в печатной расчетной ведомости не стает сумма к выплате?

     Сумма зарплаты за 2 половину месяца появится в печатной расчетной ведомости только при условии правильно поставленного наименования к выплате. Для 1 выплаты должно быть наименование с кодом
1_VPLMES (1-я выплата), а за 2 половину с кодом R_VЕD (Расчетная ведомость).  Более подробно описан вопрос по ссылке.

4. Как округлить копейки у суммы на руки?

      Для настройки округления суммы к выплате, зайдите в Сервис\Настройки\Расчет зарплаты. в окне округления копеек установите необходимое значение, далее Сохранить.


5. Как единоразово начислить премию сотруднику в конце месяца?

     При расчете зарплаты есть возможность начислить премию один раз в конце месяца.
Способ 1.
      Чтобы отразить доход вам необходимо запустить расчет через Суммы\Занесения сумм персонально\Расчет\Расчет зарплаты - базовый.
В открывшемся окне нужно внести сумму премии в строку "Прочие начисления", поставить галочку и выбрать подходящее наименование начисления. После нажмите на кнопку расчета НДФЛ и запишите данные.


Способ 2.
       Можно занести премию вручную. Для этого отразите расчет заработной платы и через Доходы\Добавить запись о доходе внесите сумму премии.

      Районный коэффициент нужно пересчитать вручную, так как если запустить расчет РК на всю зарплату, сумма рассчитается на все начисления.


      После записи данных виден остаток, чтобы его убрать пересчитайте расчетную ведомость через Выплаты/удержания\Расчет расчетной ведомости.
      После перерасчета ведомости сумма начисленного дохода соответствует выплате и остаток отсутствует.

6. Есть ли возможность массовой замены даты расчетной ведомости?

      Для того чтобы массово заменить дату расчетной ведомости нажмите на вкладку Суммы\Создание выплат по всем\Расчетная ведомость за месяц. Откроется окно с ведомостями на каждого сотрудника, в нем нажмите Опции\Заполнить Дату во всех ведомостях. Введите нужную дату и запишите данные.



7. Как отразить выплату если есть начисленный доход?
      
        При ситуации, когда вы отразили начисленный доход и нужно рассчитать сумму к выплате и НДФЛ. Чтобы не делать этого вручную, в программе есть алгоритмы расчета за 1-ю половину и расчет расчетной ведомости.
        Пример: Сотруднику начислена, через Доходы\Добавить запись о доходе, сумма заработной платы за 1 половину 15.08.2023 в размере 10000 рублей и за 2 половину 31.08.2023 в размере 15000 рублей.
     

        В данной ситуации автоматически рассчитать выплаты помогут функции "Расчет ведомости за 1-ю половину" и "Расчет расчетной ведомости"
        Чтобы вызвать расчет за 1-ю половину:
         1. Нажмите Выплаты\удержания/Расчет ведомости за 1-ю половину.
         2. Проверьте дату выплаты, округление копеек. нажмите ОК.
         3. В открывшимся окне убедитесь, что дата и наименование выплаты стоит правильно и запищите данные.
        Важно! Расчет за 1-ю половину произведется только по тем начислениям которые отражены с 1 по 15 число текущего месяца.

         Чтобы произвести расчет за 2-ю половину:
          1. Перейдите на Выплаты\удержания/Расчет расчетной ведомости.
          2. Проверьте дату выплаты и округление копеек.
          3. В окне выплаты убедитесь, что стоит правильная дата и наименование и запишите данные.
          Важно! Функция "Расчет расчетной ведомости" применима только к начисления с 16 числа и по последний день месяца.

           После записи этих данных у вас в программе отразятся выплаты по начисленному доходу.

8. Можно ли редактировать сумму оклада или период для выплаты?
   
      Нажав на кнопку "Инструменты" в окне расчета зарплаты,  вы сможете отредактировать период за который хотите произвести выплату, например если у вас выплаты производятся каждую неделю, изменить сумму оклада, код дохода для прочих начислений.