15.03.2022 г.

---

В 2022 году сотрудники кадровой службы столкнулись с большим количеством изменений в трудовом законодательстве. Какие штрафы и что нужно сделать разберем в данной статье.


1. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений

Появилась возможность и механизмы ведения и использования кадровых документов в электронном виде между работодателем и сотрудником в соответствии с ФЗ от 22.11.21г. №377-ФЗ.

Правила перехода организации на ЭДО с сотрудником:
*Работодатель вправе сам решить перейти на электронный документооборот;
*Необходимо создать локально-нормативный акт;
*Уведомить сотрудников о переходе на новую систему документооборота;
*Сохранить право работника получения бумажной копии документов по его заявлению;
*Работодатель использует усиленную электронную подпись, а работник простую;
*Прием на работу осуществляется только на основании трудового договора (приказ о приеме на работу не требуется с 22 ноября);
*Сотрудники могут отправлять работодателю кадровые документы (например, заявления или уведомления) через систему "Работа в России".

Какие документы Вам понадобятся:
1. Локально-нормативный акт;
2. Уведомление сотрудника о переходе на ЭДО;
3. Заявление о получении бумажной копии;
4. Письменное согласие работника на переход на взаимодействие с работодателоем посредством электронного документооборота.

---

2. Размещение вакансий на "Работа России"

С 2022 года у работодателей, со среднесписочной численностью более 25 человек за предшествующий календарный год, появилась обязанность  размещать вакансии на сайте "Работа России" в соответствии с Федеральным законом от 28.06.2021 N 219-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 N 2576.

Работодатели должны представлять сведения в службу занятости ежемесячно (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1, п. 2 Постановление №2576). При этом ни в Законе №1032-1, ни в Постановление №2576 не указан конкретный срок сдачи.

Штрафы  (ст. 19.7 КоАП РФ) :
- штраф для граждан – от 100 до 300 руб.
- для должностных лиц – от 300 до 500 руб.
- для организаций – от 3000 до 5000 руб.

Услуга по регистрации на портале "Работа России" специалистами ООО "Арча-сервис"

---

3. Новый документ, подтверждающий оформление трудовых отношений

В соответствии с Федеральным законом от 22.11.2021 №377-ФЗ были внесены изменения в статью 68 ТК РФ. Теперь с 22 ноября прием на работу оформляется трудовым договором. Приказ о приеме работадатель может издать, может и не издать. Новый порядок оформления приема на работу влечет за собой изменения в заполняемых данных в отчете СЗВ-ТД. Теперь документом, подтверждающим оформление трудовых отношений, может являться Трудовой договор, номер и дату которого нужно заполнять в отчете СЗВ-ТД в графах 9 и 10.

Инструкция по формированию СЗВ-ТД

 

---

4. Микротравмы
С 1 марта 2022 года у работодателей появилась обязанность в ведение расследований и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, учет и рассмотрение причин и обстоятельств событий, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) в соответствии с ФЗ от 02.07.2021 №311-ФЗ, который внес изменения в  ст. 214 ТК РФ.

Какие документы Вам необходимо разработать:
1. Локальный акт;
2. Приказ об утверждении локального акта;
3. Заявление от работника на просьбу рассмотрения обстоятельств и причин полученных микротравм;
4. Бумажный или электронный журнал регистрации микротравм.

Штрафы за отсутствия данных документов:
в соответствии со ст.5.27.1 КоАП от 50-80 тыс. руб.

---

5. Информирование сотрудников о трудовых правах
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 октября 2021 г. №773н утвердил формы и способы информирования работников об их трудовых правах. Тем самым, работодатель обязан с 1 марта 2022 года информировать работников об их трудовых правах любым доступным способом, например, на официальном интернет-сайте работодателя, рассылкой по почте и тд.

---

7. Т-2 не отменили!!!
Форму Т-2 никто не отменил, данную форму сделали необязательной к  ведению с 1 сентября, то есть теперь можно не дублировать в личной карточке все записи из трудовой книжки в соответствии с постановлением № 1250 от 24.07.2021.
Что нужно сделать:
1. Внести изменения в локально-нормативный акт;
2. Оформить приказ об отказе ведения Т-2.

Иначе, если вы не будете вести Т-2, не подтвердив это документально, при проверке возможен штраф. Продолжение ведения формы Т-2  не будет являться нарушением.

---