Сумма вычетов оказалась больше чем начисленная заработная плата

Общая информация

Есть несколько ситуаций и решений когда вычеты оказываются больше чем зарплата:

1 вариант: Каждый месяц сумма вычета больше суммы зарплаты.
Что делать?: Возвращать ничего не потребуется сотруднику, так как НДФЛ удержанный будет 0 руб. каждый месяц. Тем самым излишне удержанный не образуется. В программе дополнительных действий делать не нужно.

Посмотреть пример

2 вариант: В связи с неполным отработанным табелем сумма вычета превысила сумму зарплаты. С условием, что сотрудник не увольняется

Пример: Вычет превысил доход в феврале месяце. У сотрудника начисленный доход: 17 250 руб., сумма вычетов: 17 800 руб. Излишне удержано: 71 руб.

Что делать?: Так как в январе у нас был удержанный НДФЛ, в феврале вычет превысил доход. Нарастающим итогом исчисленный НДФЛ пересчитался и стал с минусом. Поэтому появляется излишне удержанный НДФЛ. Дополнительно каких либо операций можно не производить, если сотрудник в следующем месяце отработает полный график и доход будет выше вычета. Тогда удержанный НДФЛ автоматически уменьшится в марте или в последующих месяцах.
Важно! Применять ведомость по команде. Подробная инструкция по настройке ведомости

Посмотреть пример

3 вариант: В связи с неполным отработанным табелем сумма вычета превысила сумму зарплаты. Сотрудник увольняется в текущем месяце.

Пример: вычет превысил доход в феврале месяце. У сотрудника начисленный доход: 17 250 руб., сумма вычетов: 17 800 руб. Излишне удержано: 71 руб.

Два решения:
- В 6-НДФЛ и в справке о доходах (бывшая 2-НДФЛ) налог указывается как излишне удержанный. Сотрудник может сам обратиться в налоговую для возвращения суммы
Подробнее

- Работодатель сам возвращает сотруднику излишне удержанный НДФЛ
Подробнее