Создание документов в кадровом модуле

Хранение электронных копий документов сотрудника

В поле "Шаблон" есть функция "Документ во внешнем файле" - она позволяет хранить в «Арча-кадры» все внешние файлы специально для удобной работы с документооборотом.

Например, сканы СНИЛС, паспорта, трудовой книжки, различных свидетельств, внутренние приказы и договора, которые Вы сами создавали, заявления сотрудников.

Для добавления скана документа:

- В поле "Шаблон" выберите "Документ во внешнем файле" и нажмите "ОК";

- В строке "Учет для ЭТК" выберите значение кадрового события, если документы является кадровым событием;

- В строке "Наименование записи" укажите название документа;

- В строке "Сотрудник" выберите сотрудника, чей кадровый документ выбираете. Если вход был выполнен по конкретному сотруднику, ФИО появится автоматически;

- В строке "Примечание" укажите заметку для себя;

- В строке "Имя файла" нажмите на папку со стрелочкой для выбора скана документа. Откроется окно "Список". В нем выберите файл и нажмите "Открыть".
Далее описано в следующем шаге




К содержанию