Формирование списка личных карточек

2. Отчет "Экспорт кадровых сведений в Excel". Открытие отчета

Второй отчет "Экспорт кадровых сведений в Excel" для формирования списка личных карточек создается сразу в Excel:

1. Откройте пункт меню "отчеты"

2. Нажмите "Экспорт кадровых сведений в Excel"

3. В окне "Условия":

- В строке "Выбор лиц" выберите нужный пункт

- В строке "Примечание (или признак) в карточке" выберите:

• "Все" - чтобы попали все примечания

• Точку посередине - для выбра одного примечания

• "Несколько" - нажмите "выборка", чтобы сформировать список на определенное количество примечаний

- В строке "Возраст" нажмите:

• "Все"

• "Лет"

• "Рожд." – установите какую по какую дату рождения должен сформироваться список

- В строке "По состоянию на дату" - установите нужную дату. Дата автоматически считывается с даты компьютера

- Поставьте галочку "Только с инвалидностью" - для формирования списка личных карточек воспитанников с инвалидностью

- В строке "Состав колонок в файле" выберите:

• "Все" - для отображения всех колонок в файле

• "Несколько" - нажмите "Выборка" для выбора данных которые сформирубтся в отчете и их порядок расположения. Как произвести выборку описано в следующем шаге






К содержанию