Арча - расчеты с персоналом и отчетность...


Ответы на часто задаваемые вопросы про районный коэффициент.


30.01.2025 г.


1. Нужно ли начислять районный коэффициент?

2. Что будет, если не начислять районный коэффициент?

3. Правомерна ли формулировка в заключенном трудовом договоре, что установленный оклад в размере "" включает в себя районный коэффициент?

4. Отражение в программе Арча районного коэффициента.

5. В программе выплата по зарплате делится на р/к и зарплату, как посмотреть сумму на руки общую?

6. Где посмотреть общий налог на зарплату и районный коэффициент?

7. Начисление районного коэффициента на фиксированный аванс.

8. Способы расчета районного коэффициента.

9. Нужно ли начислять районный коэффициент на отпуск, больничный и другие межрасчетные выплаты?




1. Нужно ли начислять районный коэффициент?

Согласно ст. 146 ТК РФ труд лиц, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, оплачивается в повышенном размере. В силу ст. 315 ТК РФ оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

Указанные коэффициенты и надбавки являются элементами зарплаты работников, выплачивать ее в полном размере - прямая обязанность работодателя (ст. 22 ТК РФ). Данный вывод содержится в Обзоре Верховного Суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом ВС РФ 26.02.2014 (далее - Обзор ВС РФ).

Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета зарплаты сотрудников соответствующих организаций устанавливаются Правительством РФ (ст. 316 ТК РФ). Особенности оплаты труда работников данной категории регулируются Законом РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (в ред. от 02.04.2014) (далее - Закон N 4520-1).

В соответствии со ст. 2 Закона N 4520-1 перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для целей предоставления гарантий и компенсаций также устанавливается Правительством РФ (этот перечень утвержден Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 N 1029 (в ред. от 03.03.2012)))



2. Что будет, если не начислять районный коэффициент?

Для СФР 2024 год является переходным периодом. Данные по сотрудникам, которые

Заработная плата с учетом районного коэффициента относится к расходам работодателя на оплату труда в полном объеме (ст. 10 Закона N 4520-1). Сами же районные коэффициенты учитываются при исчислении зарплаты сотрудников по месту их фактической постоянной работы независимо от местонахождения работодателя (пп. "б" п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 11.11.1964 N 15/30).

За невыплату (задержку выплаты) районных коэффициентов работодатели могут быть привлечены к материальной, административной и уголовной ответственности (ст. 142, 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145.1 УК РФ)




3. Правомерна ли формулировка в заключенном трудовом договоре, что установленный оклад в размере включает в себя районный коэффициент?

Нет неправомерна. Если работнику устанавливается окладная система оплаты труда с применением районного коэффициента к заработной плате, то размер оклада и районного коэффициента в трудовом договоре необходимо указывать отдельно.

Районный коэффициент не должен включаться в оклад работника.

Если в организации применяется районный коэффициент к заработной плате, то в расчетном листке обязательно должна быть отдельная строка с указанием размера коэффициента.

Правовое обоснование:

Согласно абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор условиями.

В соответствии с ч. 1 ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

5. В программе выплата по зарплате делится на р/к и зарплату, как посмотреть сумму к выплате общую?

В программе в суммах сотрудника программа делит выплату зарплаты на две записи, чтобы  каждой выплате присвоился свой КБК -  зарплате зарплатный, а по р/к - так же свой. Это необходимо для правильного формирования отчетности, чтобы НДФЛ в уведомлении вставал верный - на 2 КБК, и в отчетности 6-НДФЛ.


Однако, остальные отчеты по выплате без изменений. Чтобы посмотреть общую сумму к выплате по зарплате можно сформировать платежную ведомость:


А так же общая сумма к выплате видна в расчетной ведомости:


В реестр перечисления на банковскую карту так же попадет общая сумма к выплате:

6. Где посмотреть общий налог на зарплату и районный коэффициент?

По каждому сотруднику отдельно можно посмотреть в отчете "Даты удержаний НДФЛ". В нем по каждому ФИО указан НДФЛ с р/к и зарплаты, с какого наименования выплаты и даты, сумма в общем.

В общем по организации можно посмотреть в отчете "Справка по выплатам налогам и взносам", в разделе "Удержано НДФЛ по периодам уведомления". Суммы суммируются в строке "НДФЛ удержано".


  Подписывайтесь на наш телеграмм канал:
Telegram
Оставьте нам отзыв.